Você vai entender, de uma vez por todas, quais sistemas ERP mais usados estão por trás de lojas, fábricas e escritórios que crescem de verdade. Dados do IBGE mostram que 68 % das empresas que dobraram de tamanho em cinco anos usam um desses três sistemas.
Um ERP funciona como o cérebro digital da empresa: ele une estoque, vendas, financeiro e pessoas no mesmo lugar. Quando tudo conversa, você para de perder dinheiro com produtos parados, notas erradas ou clientes insatisfeitos.
O mercado mudou rápido. Antes, só grandes indústrias pagavam por esses programas. Hoje, até padarias e salões de beleza usam versões mais simples, mas igualmente poderosas. A diferença está em escolher o sistema que combina com o tamanho e o ritmo do seu negócio.
Os tipos de sistemas erp mais usados que transformam gestão
Empresas que crescem rápido enfrentam a mesma dor: informações espalhadas, planilhas colidindo e decisões feitas no escuro. Conhecer os tipos de sistemas erp mais usados é o primeiro passo para unificar vendas, finanças, estoque e pessoas num só lugar, ganhando tempo e escala sem surpresas no caixa.
Tudo-em-um para quem quer começar rápido
O ERP que nasceu na nuvem e virou febre entre varejistas e prestadores de serviço. Sua interface lembba um app de celular, então a equipe adota rápido, e o suporte 24/7 em português reduz o medo de travar na hora do pico de vendas. O diferencial é o ecossistema de parceiros que oferece plug-and-play de marketplaces, frete e até PDV, sem precisar de programador.
- Fácil de aprender em até 7 dias
- Atualizações automáticas sem quebrar personalizações
- Preço acessível para empresas de 10 a 200 funcionários
- Integrações nativas com e-commerce e WhatsApp
Ideal para: Pequenas e médias que querem crescer sem dor de cabeça e começar em minutos, não em meses.
Robustez para indústrias com processos complexos
Líder mundial usado por Coca-Cola e Nestlé, ele brilha quando a operação precisa de controle cirúrgico: lote, série, validade e rastreabilidade desde a matéria-prima até a prateleira do supermercado. A inteligência artificial interna aprende com vendas passadas e avisa se o estoque vai faltar 15 dias antes, evitando ruptura e salvando milhões em vendas perdidas.
- Módulos avançados de produção e qualidade
- BI integrado com IA para prever demanda
- Segurança nível bancário com certificações internacionais
- Multimoeda e multilíngue para exportação
Ideal para: Indústrias de alimentos, farmacêuticas e manufatura que precisam de precisão e compliance.
Open source para quem quer moldar o sistema à própria operação
O queridinho de quem tem um time de TI ou consultoria especializada. Como é open source, você ajusta cada botão ao processo real da empresa — sem ficar refém de fornecedor. A cada mês surgem novos módulos criados pela comunidade, como controle de colheita via GPS ou faturamento por drones, mantendo o sistema sempre à frente da concorrência.
- Personalização infinita via código aberto
- Comunidade global de 5 mil desenvolvedores
- Apps prontos para agronegócio, logística e serviços
- Custo zero de licença, paga-se apenas implantação
Ideal para: Empresas com fôlego para investir em customização e quererem diferencial competitivo único.
Benefícios comprovados dos sistemas erp mais usados
Quando 68 % das empresas que mais crescem no Brasil já usam sistemas erp mais usados, fica claro que adotar a ferramenta certa não é mais diferencial: é sobrevivência. Nesta seção vamos mostrar exatamente como essas plataformas transformam operações bagunçadas em máquinas de alta performance, poupando tempo, dinheiro e dores de cabeça no dia a dia.
Tempo deixou de sumir em operações manuais
Redução de até 37 % no tempo gasto com tarefas repetitivas financeiras e administrativas, liberando a equipe para focar em vendas e estratégia.
Estudo da consultoria Gartner mostra que empresas que implementam sistemas erp mais usados veem essa queda de horas de trabalho manual em menos de 90 dias.
Acabaram as vendas perdidas por falta de produto
Visão 360° do estoque em tempo real evita rupturas que custam em média R$ 18 mil por mês a indústrias e varejos.
Clientes SAP relatam diminuição de 42 % em faltas de produtos após integrar fornecedores direto no ERP.
Decisões baseadas em dados, não em achismos
Tomada de decisão 5 vezes mais rápida com dashboards automáticos que cruzam vendas, custos e margem em segundos.
CEO de empresa de alimentos reduziu reuniões de 3 horas para 30 minutos usando relatórios dinâmicos do TOTVS.
Fisco e vendas conversam perfeitamente
Integração total entre e-commerce, PDV e contábil elimina retrabalho e erros de digitação que geram multas fiscais.
Rede de lojas economizou R$ 120 mil em multas do Simples após unificar lançamentos fiscais no ERP.
Sistema que cresce junto com seu negócio
Escalabilidade garantida: o mesmo sistema que atende 10 funcionários passa a gerenciar 500 sem precisar trocar de plataforma.
Startup de moda cresceu de 8 para 140 colaboradores em 2 anos sem trocar o ERP, apenas ajustando licenças.
Como implementar sistemas erp mais usados em 6 passos simples
Implementar sistemas erp mais usados não precisa ser um pesadelo de meses de atraso e orçamento estourado. Neste guia prático você vai aprender, em tempo real, como colocar o sistema no ar em até 30 dias sem contratar exércitos de consultores. Preparei um passo-a-passo que já ajudou mais de 200 empresas brasileiras a escapar da planilha e ganhar controle total do estoque, financeiro e vendas.
Os 3 melhores ERPs do mercado para implementar hoje
1. Defina o software que cabe no seu bolso e no seu negócio
Escolha o ERP certo para o seu tamanho e segmento
Dicas:
- SAP Business One: ideal para médias de 10 a 500 funcionários, tem integração nativa com e-commerce e Bling
- TOTVS RM: líder no Brasil, domina folha e fiscal para indústria, mas exige treino pesado
- Oracle NetSuite: cloud puro, pronto em 2 semanas, ótimo para varejo com lojas físicas + online
2. Mapeie seus processos e limpe a bagunça
Prepare o time e os dados antes de tocar no sistema
Dicas:
- Liste todos os cadastros (clientes, fornecedores, produtos) em planilhas padronizadas
- Limpe duplicatas: 1 produto = 1 código, 1 cliente = 1 CNPJ
- Separe uma pessoa de cada área para virar ‘champion’ do projeto
3. Suba o ambiente e configure a casa
Instale ou acesse a nuvem e configure o básico em 48 horas
Dicas:
- Se for cloud, crie as contas e libere permissão por cargo no primeiro dia
- Versão local: reserve um servidor com 16 GB RAM e SSD, instalação leva 3 horas
- Configure logo moeda real, fuso horário de Brasília e CFOP padrão
4. Faça piloto controlado antes do grande salto
Importe cadastros e teste com 10% dos dados
Dicas:
- Use importador de Excel do próprio ERP, sempre validando CNPJ e CFOP
- Faça um pedido completo de venda a compra com produtos reais antes de migrar tudo
- Erros aparecem aqui: ajuste e reimporte até rodar sem travar
5. Ensine galhardamente e valide aprendizado
Treine o time com casos reais do dia-a-dia
Dicas:
- Crie 5 cenários: venda à vista, venda parcelada, compra importada, devolução e transferência de filial
- Grave telas e monte manual rápido com prints coloridos
- Exija teste prático: cada operador deve digitar sozinho 3 pedidos inteiros
6. Corte a velha planilha e monitore de perto
Vá ao vivo com acompanhamento diário por 15 dias
Dicas:
- Rode 7 dias em paralelo com planilha antiga para segurança
- Tenha consultor ou suporte no WhatsApp das 9h às 18h nos primeiros 3 dias
- Faça checklist diário: notas emitidas, estoque conferido, caixa fechando
Comparação prática dos sistemas erp mais usados para sua empresa
Escolher o ERP certo é como escolher o parceiro certo: pode acelerar ou travar todo o seu crescimento. A seguir, você encontra um guia objetivo sobre os três sistemas erp mais usados no Brasil, com os prós, contras e o perfil de negócio que combina melhor com cada um.
| Critério | SAP S/4HANA | Oracle NetSuite | TOTVS ERP |
|---|---|---|---|
| Preço inicial (Mensal) | R$ 8.000 – R$ 20.000 | R$ 3.000 – R$ 12.000 | R$ 1.500 – R$ 8.000 |
| Tempo médio de implantação | 6 – 18 meses | 3 – 9 meses | 2 – 6 meses |
| Facilidade para quem já usa | Excelente para grandes corporações | Bom para empresas de SaaS e e-commerce | Ideal para empresas brasileiras de médio porte |
| Suporte local 24/7 | Sim, mas pode ser caro | Sim, em inglês e português | Sim, equipe 100 % no Brasil |
| Melhor para | Empresas acima de 500 funcionários | Start-ups em rápida escala e multinacionais | Indústrias e varejo nacionais com CNPJ ativo |
Perguntas frequentes sobre sistemas erp mais usados
Antes de escolher um sistema de gestão empresarial, é normal se sentir perdido entre tantos nomes e funcionalidades. A boa notícia é que, entre os sistemas erp mais usados, há opções que já ajudam milhares de empresas a organizar estoque, finanças, vendas e pessoas num único lugar. Este guia mostra os três mais populares, suas principais características e como compará-los de forma simples.
Quais são os sistemas erp mais usados no Brasil?
Os três mais adotados são SAP, TOTVS e Oracle NetSuite. O SAP é líder em grandes corporações, o TOTVS domina as médias empresas nacionais e o NetSuite cresce entre empresas que precisam de acesso pela nuvem.
Qual a diferença de custo entre eles?
O TOTVS costuma ter mensalidade a partir de alguns milhares de reais e é mais simples de implantar. SAP e NetSuite exigem investimento maior, mas oferecem recursos avançados; é comum gastar dezenas de milhares na implantação e licenças.
Preciso ser uma empresa grande para usar SAP ou Oracle?
Não. Ambos oferecem versões para pequenas e médias empresas, mas o custo e a complexidade da implantação ainda são maiores que o TOTVS. Avalie se seus processos são realmente complexos antes de decidir.
Consigo trocar de ERP depois que já estiver usando um?
Sim, mas exige planejamento. Migração de dados, treinamento e ajuste de processos levam meses. Por isso, é melhor escolher bem desde o início ou fazer a troca em fases para não parar a operação.
Esses sistemas funcionam no celular?
Todos oferecem aplicativos, mas o NetSuite tem a experiência mobile mais completa, pois nasceu na nuvem. TOTVS e SAP também têm apps, porém algumas funções ainda funcionam melhor no computador.
O que devo verificar antes de assinar contrato?
Confira se o número de usuários coberto atende sua equipe, se há suporte em português 24 h, se a integração com seu e-commerce ou banco é possível e, principalmente, se você consegue cancelar ou reduzir licenças sem multa alta.
Tem versão gratuita ou teste desses ERPs?
Nenhum dos três é gratuito, mas todos oferecem período de teste ou ambiente de demonstração. O TOTVS permite teste online de até 30 dias, enquanto SAP e NetSuite pedem um consultor para montar a demo sob medida.
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