Se você gerencia uma distribuidora, sabe como é difícil acompanhar estoque, pedidos e finanças sem perder dinheiro. Este guia mostra os 3 melhores ERPs para distribuidora que grandes redes usaram para reduzir custos em até 25% e acelerar entregas em 40%.
Pense no sistema ERP como o cérebro digital da sua empresa: ele conecta vendas, estoque e financeiro em tempo real. Assim, quando um cliente compra online, o estoque atualiza automaticamente e o financeiro emite a nota fiscal, sem planilhas ou retrabalho.
Hoje, 78% das distribuidoras que crescem mais de 30% ao ano usam ERP moderno. Isso porque esses sistemas avisam quando o estoque está baixo, sugerem compras baseadas em vendas passadas e até calculam a rota mais rápida para entregas, economizando combustível e tempo.
Tipos dos 3 melhores ERPs para distribuidora: escolha certa, cresça mais
Entender os tipos de ERP para distribuidora é como escolher o carro certo antes de viajar: cada modelo atende necessidades diferentes. Conhecer as categorias dos 3 principais sistemas evita retrabalho, economiza dinheiro e acelera o crescimento do negócio.
ERP 100% cloud focado em omnichannel e mobilidade
ERP cloud-first construído para distribuidoras que vendem online e offline. Tudo roda na nuvem, sem servidor na empresa. Atualizações chegam sozinhas e o acesso é via navegador ou app, permitindo que o time trabalhe de qualquer lugar.
- Controle de estoque automático em 4 níveis
- Integração total com e-commerce
- BI em tempo real
Ideal para: Redes de distribuição com filiais ou vendedores externos.
ERP modular que cresce junto com a distribuidora
Sistema modular onde a distribuidora liga apenas os recursos que precisa: financeiro, compras, faturamento ou logística. É como montar um quebra-cabeça: começa pequeno e vai adicionando peças conforme o negócio cresce, evitando gastos com funções ociosas.
- Módulos sob demanda
- API aberta para integrações
- Preço cresce com uso
Ideal para: Distribuidoras em expansão que priorizam custo variável e escalabilidade.
ERP especializado em conformidade fiscal e tributária
ERP especialista em regras tributárias brasileiras para distribuição. Calcula ICMS, DIFAL, ST e gera SPED fiscal automaticamente. Mantém o histórico completo para auditoria e garante que a empresa esteja sempre em dia com as obrigações, reduzindo multas e retrabalho.
- Integração nativa com Sefaz e Receita
- Atendimento a exigências fiscais por estado
- Auditoria 100% digital
Ideal para: Distribuidoras que lidam com diferentes estados e precisam de compliance total.
Benefícios transformadores dos 3 ERPs que distribuidoras amam usar
Distribuidoras que adotam os 3 melhores ERPs do mercado reduzem custos operacionais em até 32% nos primeiros 18 meses, segundo estudo da ABAD. Essa economia não vem apenas de tecnologia, mas de processos mais ágeis e decisões baseadas em dados reais, transformando como você compete no mercado.
Atendimento 3x mais rápido gera vendas 25% maiores
Redução de 40% no tempo de atendimento ao cliente com automação de pedidos e estoque em tempo real. O sistema integra WhatsApp Business, e-commerce e televendas em uma única tela, eliminando retrabalho e aumentando taxa de conversão.
Distribuidoras reportam aumento de 25% no ticket médio após 6 meses de uso, pois vendedores acessam histórico completo do cliente na hora da venda.
IA prevê demanda e evita ruptura de estoque antes de acontecer
Eliminação de ruptura de estoque em até 85% através de IA que analisa sazonalidade, tendências de mercado e giro de produtos. O sistema alerta 15 dias antes de faltar mercadoria, permitindo reposição inteligente sem excesso de capital parado.
Distribuidora de alimentos reduziu perdas por vencimento em 60% após implementar previsão de demanda automatizada.
Fechamento contábil em 2 dias ao invés de 2 semanas
Corte de 50% no tempo de fechamento mensal com integração fiscal automática e conciliação bancária em tempo real. DRE atualizado diariamente permite identificar margens por produto e tomar decisões estratégicas sem esperar final do mês.
Empresas relatam economia de 8 horas semanais da equipe financeira, redirecionada para análise estratégica de preços e condições de pagamento.
Controle total de todas filiais pelo celular em tempo real
Gestão unificada de múltiplas filiais com visão consolidada em tempo real. Acompanha giro de estoque, vendas e margem de cada unidade pelo celular, tomando decisões rápidas sem precisar visitar cada loja fisicamente.
Rede com 12 filiais aumentou margem líquida em 18% após centralizar compras e identificar produtos mais rentáveis por região.
Compra automática garante melhor preço sem ligações ou e-mails
Integração perfeita com fornecedores via EDI reduz tempo de pedido de 3 dias para 30 minutos. Cotações automáticas garantem sempre os melhores preços, eliminando negociações manuais e erros de digitação em pedidos.
Distribuidora de materiais de construção economizou 8% em custo de compras no primeiro ano através de cotação eletrônica integrada.
Guia prático: implementando os 3 melhores ERPs para distribuidora passo a passo
Neste tutorial, você vai aprender a escolher e colocar um dos 3 melhores ERPs para distribuidora em funcionamento em até 30 dias. Não é preciso ser programador: basta seguir cada etapa com calma e contar com apoio da equipe de TI da empresa.
Guia prático: implementando os 3 melhores ERPs para distribuidora passo a passo
1. Defina necessidades e escolha o ERP ideal para o seu negócio
Analise requisitos e selecione o ERP que combina com o tamanho do seu estoque
Dicas:
- Liste produtos, fornecedores e rotas de entrega em planilha simples
- Compare com tabelas de maturidade dos ERPs TOTVS, SAP Business One e Oracle NetSuite
- Marque reunião com financeiro, compras e logística para validar escolha
2. Garanta infraestrutura e backup antes da instalação
Prepare a infraestrutura e a base de dados antes de instalar o sistema
Dicas:
- Faça backup completo do servidor atual
- Verifique se a internet tem pelo menos 10 MB de upload
- Libere espaço em disco 3× maior que o tamanho estimado do banco
3. Instale o sistema e configure módulos essenciais
Instale o ERP e configure os módulos de estoque, vendas e financeiro
Dicas:
- Siga o checklist do fabricante passo a passo
- Crie usuários com permissões diferentes para cada setor
- Comece com um único depósito e vá expandindo gradualmente
4. Importe e limpe os dados históricos da distribuidora
Migre dados de produtos, clientes e fornecedores usando importadores padrão
Dicas:
- Use planilhas modelo fornecidas pelo ERP para não errar colunas
- Faça teste com 50 produtos antes de importar tudo
- Limpe duplicatas de clientes para evitar confusão no faturamento
5. Capacite colaboradores e crie referências internas
Treine a equipe em sessões curtas e defina superusuários por setor
Dicas:
- Divida treinos de 30 minutos por módulo para não cansar a galera
- Capacite um “champion” de cada área para responder dúvidas rápidas
- Ofereça bônus para quem ajudar colegas nos primeiros 15 dias
6. Teste tudo em paralelo e valide dados antes de migrar
Faça testes paralelos e valide relatórios antes de desligar o sistema antigo
Dicas:
- Compare notas fiscais dos dois sistemas por 1 semana
- Confirra se saldos de estoque batem com contagens físicas
- Agende data de corte com todos os setores para mudança definitiva
Comparação direta: 3 melhores ERPs para distribuidora em 2024
Comparar os 3 melhores ERPs para distribuidora é essencial porque cada sistema tem pontos fortes em áreas distintas: custo, prazo de implantação, facilidade de uso, e integração com logística. Esta análise foca em distribuidoras de médio porte que precisam controlar estoque, faturamento e rotas sem comprometer o orçamento.
| Critério | TOTVS Distribuição | SAP Business One | Sankhya ERP |
|---|---|---|---|
| Custo de implantação | R$ 80-120 mil | R$ 200-350 mil | R$ 50-80 mil |
| Tempo médio de deploy | 90-120 dias | 120-180 dias | 60-90 dias |
| Especialidade no setor | Alto – módulos prontos para atacado | Médio – customização necessária | Alto – foco em distribuição varejo |
| Facilidade de uso | Moderada | Complexa | Simples |
| Melhor para | Distribuidoras com +100 funcionários | Empresas com operações internacionais | Distribuidoras de pequeno/médio porte |
Perguntas frequentes sobre os 3 melhores ERPs para distribuidora
As perguntas mais frequentes sobre TOTVS Protheus, SAP Business One e Oracle NetSuite para distribuidoras respondidas de forma clara e direta.
Qual ERP custa menos para uma distribuidora pequena?
O TOTVS Protheus sai mais barato para empresas pequenas. Você paga apenas pelos módulos que usa, tipo financeiro e estoque, evitando gastar com recursos que ainda não precisa. Muitas distribuidoras começam com investimento inicial de 5-10 mil reais.
Preciso trocar meu sistema atual ou posso migrar dados?
Sim, todos os três ERPs permitem migração. O Protheus tem ferramentas prontas para Excel, o SAP Business One aceita conversão de sistemas como Alterdata, e o NetSuite faz tudo online. A chave é fazer uma limpeza nos dados antes – apague duplicatas e padronize nomes de produtos.
Tem versão em nuvem ou preciso de servidor?
Oracle NetSuite é 100% nuvem – só precisa de internet. SAP Business One oferece ambos, mas a nuvem evita comprar servidor. TOTVS Protheus tradicionalmente usa servidor próprio, mas tem versão TOTVS Cloud. Para distribuidoras sem equipe de TI, nuvem economiza manutenção.
Consigo integrar com meu e-commerce rapidamente?
Com certeza. NetSuite integra nativamente com Shopify e Magento. SAP Business One tem conectores prontos para Mercado Livre e Tray. TOTVS Protheus usa API ou integradores especializados. O segredo é começar com o básico – estoque e pedidos – e expandir depois.
Quanto tempo leva para o pessoal aprender o sistema?
Em média 2-4 semanas para rotinas diárias. TOTVS Protheus tem interface mais parecida com sistemas antigos, facilitando. SAP Business One requer um pouco mais de treino mas tem simuladores. NetSuite é intuitivo para quem usa internet. Faça treinamentos por função – pessoal do caixa aprende só o que precisa.
O que fazer se faltar algum recurso que preciso?
Antes de trocar, veja personalização. Protheus permite criar campos e relatórios customizados. SAP Business One tem add-ons certificados para distribuição. NetSuite tem SuiteApps prontas, tipo separação de lotes farmacêuticos. Muitas vezes é mais barato adaptar que migrar tudo de novo.
Como saber qual dos três combina mais com meu negócio?
Olhe seu tamanho e complexidade. Distribuidoras pequenas (até 20 funcionários) economizam com Protheus. Médias (20-100) que precisam controle internacional usam SAP Business One. Grandes ou com várias filiais se beneficiam do NetSuite. Faça testes gratuitos de 15-30 dias antes de decidir.
Qual ERP escolher? Decisão clara para distribuidora crescer!
Qual ERP escolher? Decisão clara para distribuidora crescer
Agora que você já conhece os 3 melhores ERPs para distribuidora, chegou a hora de transformar conhecimento em ação.