Elegir un ERP es una decisión vital para cualquier empresa, más todavía si hablamos de una PyME, en las que los recursos suelen ser más limitados. Primero debemos tener claro lo que debemos buscar. Siempre decimos que no existe un ERP perfecto, pero sí podremos encontrar uno que se adapte a lo que necesitamos.

Hoy vamos a analizar brevemente 5 alternativas que existen en el mercado que suponen el grueso del mercado español:

  • Microsoft Dynamics NAV
  • SAP Business One
  • Sage Murano
  • Odoo
  • Zoho ERP

5 ERP para PyMEs

Microsoft Dynamics NAV

Antes conocido como Microsoft Navision. Hablamos del ERP más utilizado del mundo (también en España) y el líder indiscutible entre las PyMEs. Su primera versión salió en el año 1987, lo que nos da una idea del enorme recorrido de la aplicación.

El hecho de que Microsoft esté detrás del producto aporta sin duda un valor añadido innegable. La compañía de Redmond gustará más o menos, pero garantiza la continuidad del producto en el largo plazo, actualizaciones recurrentes, además de integración con el resto de sus productos, Office 365 o Dynamics CRM.

Se trata de un software flexible y con tiempos de implantación razonables, aunque su coste es superior a algunos productos de la competencia.

SAP Business One

Si Dynamics NAV es es líder indiscutible del mercado para PyMEs, SAP tiene en su producto All in One al líder en cuanto a ventas para grandes empresas.

El ERP dirigido a PyMEs, SAP Business One, tiene un nivel de penetración en el mercado mucho menor que su hermano mayor, aunque el hecho de que sea el gigante alemán quien está detrás, garantiza una aplicación con unas prestaciones excelentes.

Quizá es una herramienta orientada a empresas con procesos más complejos que Navision, pues hereda gran parte de las funcionalidades de SAP All in One.

El tiempo de implantación es también razonable, siendo necesario algo más de formación para sacar todo el partido a la herramienta.

Sage Murano

Se trata de un ERP exclusivamente enfocado al mercado español, lo que obviamente tiene ventajas e inconvenientes.

Es una aplicación mucho más ligera que las dos anteriores y sus funcionalidades son más limitadas, siendo una opción más económica si nuestros requerimientos son muy sencillos. Cuenta asimismo con otras aplicaciones propias, como un CRM, con las que la integración es completa. Sin embargo, su integración con aplicaciones de terceros es complicada y costosa.

Odoo

Odoo es el ERP de código abierto que hemos elegido para esta comparativa. Se trata de un software potente y fiable, pero con todas las ventajas e inconvenientes del software libre: podemos utilizar la versión de la comunidad de manera gratuita pero, al no haber una empresa por detrás la continuidad el soporte y el mantenimiento puede ser un problema. Dicho esto, si nuestros requerimientos son sencillos y los procesos de nuestra empresa se pueden adaptar al estándar de la aplicación, puede ser una alternativa muy válida. Cuenta también con una versión de pago, que no recomendamos porque las mejoran no justifican el coste con respecto a la gratuita.

Zoho ERP

No hablamos de un ERP propiamente dicho, sino de un ecosistema de aplicaciones plenamente integradas que cumplen la gran mayoría de necesidades que puede tener una PyME.

Toda su estructura gira entorno a Zoho CRM, el líder mundial para PyMEs en lo que a CRM se refiere. Partiendo de aquí, añadiremos los módulos que necesitemos en función de nuestros requerimientos (control de stock, facturación, proyectos, etc). Cuenta además con una plataforma de desarrollo de aplicaciones que nos permite llegar a los requerimientos que no cubran las aplicaciones estándar de Zoho.

La gran ventaja de Zoho ERP es la posibilidad de generar un software en la nube a la medida de la empresa a un coste ostensiblemente menor al de otros ERP.

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